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第106回ゴルフコンペ [ゴルフ]



第106回ゴルフコンペ


6月1日
OB会の今年2回目のコンペ、
幹事として、
・コンペ案内
・参加者確定
・ゴルフ場予約
・組合せ案内
・コンペ開催
会計、成績まとめ等の後処理、、、、
等々、大変な業務の連続で忙しかった
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コンペ案内:3週間前
E-mail=67名、FAX=11名、郵送=6名、、、
これを幹事3人が分担してやってる、
それぞれが大変、
E-mailは、人数が多いので、アドレス帳の管理が、、、、
Faxは、家庭用Faxだと、一発ではなかなか行かない、、、
郵送は、あて名書き、切手貼りと手間がかかり、、、
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参加者確定:2週間前
84名も居ると、
返事が遅い人、、、、
締切期限切れ、忘れてる人、、、
最終確定は申し込み締め切り日を必ず過ぎて、
最後の最後は、電話確認、、、
まあ親睦第一ですから、手間暇かけて、
全員に確実に確認してる

ゴルフ場予約:前年度末
前年度にやや多めの人数、組数で予約してるのだが、
今回は、過去最高の、65名の参加、
予約では、16組、64名なので、追加申込、、、
今の季節、ゴルフ場は一杯、
突然の追加変更は難しい、、、
何とか、無理して入れてもらったが、、、

組合せ案内:1週間前
これまでに最終参加者が確定していれば、
コンペ当日は混乱しないのだが、、、
今回は当初参加予定は、67名、
しかし、組合せ作成中に、2人キャンセル、
OBと言う事で、
年齢からくるアクシデントが多い、
腰痛、腕痛、肩痛、目が、、頭が、、、
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コンペ開催:
新入会員4名を紹介し、
集合写真を撮り、
いよいよ、アウト8組、イン9組がスタートする、、、、
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後は無事に皆さんが上がるのを待つだけ、、、
しかし、
最初の組がホールアウトし、
最終組が終わるまでの長い事、、、、
普通であれば、9組*10分として、1.5Hrなのだが、
大体、2~2.5時間待ちとなる、
表彰式までの時間待ちが大変なのだ、、、
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後処理:
今現在、
粛々と実施中、
・会計のまとめ、
・全員のスコア、HDCP、順位、、、、データー入力
・メールアドレス、電話番号、、等、各人の個人データー修正
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ミスオペ:
ゴルフ場を予約し、
inを9組に増やしてもらったのだが、
組合せ表では、outを9組にしてしまった、、、、
慌てて、全員へ訂正の資料配布、
大変です

組合せ表は、コンペ参加者のみへ配布予定、
しかし、E-mail発信時、
宛先を、全員のグループのままにしてしまい、
全員へ配布してしまった、

あ~あ、
歳はとりたくない、
老化現象は前からだが、とうとうボケが入ってしまった、
そろそろ幹事もヤメ時?
後輩に任せる準備を進めよう、、、、